ORGANISER VOTRE évènement

Séminaire, Team building, Réunion, Cocktail, Mariage, Atelier, Shooting photo / tournage, Dîner, Soirée, Événement, Petit déjeuner, Déjeuner, Soirée Entreprise, Anniversaire

Vous souhaitez organiser un événement, nous avons le plan idéal pour vous ! Nous vous proposons une gamme de services variés et nous faisons la promotion de l’événement chez des potentiels participants.

Des lieux indiqués pour organiser votre événement ou une conférence.

L’événementiel est une activité méticuleuse qui demande que vous prévoyiez et que vous vérifiez si chaque étape réalisée correspond à votre vision. Votre vision est la nôtre. C’est pourquoi, nous vous proposons au préalable, une séance de travail pour entrer dans votre vision.

Le plan d’organisation que nous vous proposons, fait alors attention à ce que vous voulez offrir à vos participants et à ce vous attendez d’eux. Le lieu que vous choisissez pour organiser un événement doit correspondre au type de manifestation. Le travail à abattre et qui est essentiel pour la réussite de votre soirée de mariage ou alors de votre séminaire de travail est celui d’identifier le lieu approprié. Pour ce faire, nous avons pour vous un catalogue dans lequel vous trouverez des photos, des cartes personnalisées et des pages web, vous présentant les salles et espaces dont nous disposons. Par votre association, nous sommes sûrs de choisir le lieu qui convient pour organiser l’événement.

Notre mission étant de prévoir avec vous, vérifier avec vous et d’organiser la manifestation avec vous ! L’attention que nous mettons sur votre contribution à l’organisation de l’événement, garantit la satisfaction des participants. Ils sont votre cible et vous avez une attente vis-à-vis d’eux ; votre travail est donc déterminant pour avoir leur contentement. Tout repose donc sur l’angle d’attaque choisi pour organiser un événement. Nous définissons avec vous, vos objectifs pour la manifestation, car le pourquoi nous aide à entrer dans l’esprit des participants. Il nous aide aussi à vous offrir le meilleur espace pour les loger le temps de partager avec vous, la vision qui a inspiré l’organisation de l’événement. Ainsi, le choix du lieu d’organisation se trouvera être un composé de votre posture et de la personnalité des participants à la manifestation.

De quelle manière organiser son espace ?

On fait bien souvent l'erreur de croire que l’organisation d’un événement s’arrête à tout planifier. En effet, les lieux vers lesquels se dirigeront les participants de la manifestation déterminent aussi sa réussite. Il ne suffira pas de faire des déclarations, mais bien plus de plonger le public dans un monde qui le laisse entrevoir qui vous êtes et comprendre le message que vous voulez lui transmettre. Nous vous donnons à ce niveau des conseils pour évaluer vos besoins pour la manifestation. Une manifestation de type sportif par exemple, imposera un décor adapté qui ne peut être fait qu’avec les conseils d’un professionnel. Le lieu de l’événement sera sans doute un espace ouvert pour laisser figurer cette liberté de mouvement.

Néanmoins, le comment organiser l’espace par rapport à votre public est une question qui avec nous, trouvera toujours réponse satisfaisante. Cette question nous intéresse en tant qu’organisateur de votre événement. D’abord, avec les informations déjà recueillies dans le choix du lieu de l’événement et sur l’idée que vous avez des participants, nous vous préparons une liste. Cette liste, nous l’appelons la « liste événementielle ». Dans sa forme, elle oriente le choix du décor de l’espace.

Avec les conseils que nous vous prodiguons, vous aurez la possibilité d’entrer dans l’esprit de l’événement proprement dit. C’est une liste de besoins et d’idées permettant de vous projeter dans l’espace et de concevoir la meilleure disposition des éléments. Vous pourrez déjà voir, la disposition de votre public, le déroulement de la manifestation, l’ambiance qui y prévaudra, les réactions positives et mêmes négatives des participants des intervenants. Les objectifs de la liste préparée sont multiples. Elle peut vous permettre de planter le décor de la manifestation comme nous venons de vous le présenter.

Vous vous demandez sans doute qui fait le travail qui est celui d’organiser l’événement ! Rassurez-vous, nous nous chargeons d’organiser l’événement pour vous. La liste est en effet, un document complet préparé qui présente le projet de fond conçut pour la réussite de votre manifestation. Il est alors constitué d’un briefing, d’un montage photo, d’un échantillon de décoration et de disposition. Cet ensemble est budgétisé en fonction du poids donné à votre événement pour vous. Il s’agit alors d’une conception virtuelle de l’événement, qui nous aide à créer un lien émotif entre vous et les participants, pour les fidéliser au produit que vous voulez leur présenter. Nous vous donnons alors, la chance d’entrevoir la qualité de votre manifestation, afin qu’elle soit une réussite et une grande première, dans le monde de l’événementiel.

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